Privacybeleid

Verzamelen van persoonsgegevens

Wij verzamelen alleen de gegevens die u vrijwillig aan ons verstrekt via het contact- of boekingsformulier. Dit betreft doorgaans uw naam, e-mailadres en eventueel aanvullende informatie die relevant is voor uw aanvraag, zoals voorkeursdata, type evenement en gewenste activiteiten tijdens uw ervaring in Polen.

Gebruik van gegevens

Uw persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor het:

• behandelen en beantwoorden van uw aanvragen en vragen;
• beheren, voorbereiden en bevestigen van boekingen voor evenementen in Polen;
• bieden van gepersonaliseerde service, zoals het samenstellen van maatwerkconcepten voor privévieringen, thematische bijeenkomsten, poker-gebaseerde entertainment en zakelijke evenementen.

Wij gebruiken uw gegevens niet voor andere doeleinden dan hierboven beschreven.

Delen van gegevens

Wij delen uw persoonsgegevens in principe niet met derden. Uitzonderingen hierop zijn:

• als dit wettelijk verplicht is, bijvoorbeeld in geval van een juridisch verzoek van een bevoegde autoriteit;
• als delen noodzakelijk is als onderdeel van de uitvoering van onze diensten en u hiervoor nadrukkelijk toestemming heeft gegeven, bijvoorbeeld wanneer samenwerking met lokale partners in Polen nodig is voor de organisatie van uw evenement.

Beveiliging van gegevens

Uw gegevens worden zorgvuldig beschermd met passende technische en organisatorische maatregelen om ongeautoriseerde toegang, verlies of diefstal te voorkomen. Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot personen die deze informatie echt nodig hebben om uw aanvraag of boeking te behandelen.

Bewaartermijn

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het realiseren van de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Dit betekent dat wij uw gegevens bewaren:

• zolang als nodig is om uw aanvraag of reservering af te handelen en de bijbehorende diensten te leveren; en/of
• zolang als wettelijk vereist is, bijvoorbeeld voor fiscale of administratieve verplichtingen.

Cookies en tracking

Onze website maakt geen gebruik van tracking cookies of vergelijkbare technologieën om uw activiteiten op de site te volgen. Eventuele strikt noodzakelijke technische cookies, indien aanwezig, worden uitsluitend gebruikt om de basisfunctionaliteit van de website te ondersteunen.

Voor meer informatie over het gebruik van cookies kunt u ook ons aparte cookiebeleid raadplegen.

Rechten van bezoekers

Als bezoeker van onze website heeft u verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. U heeft onder andere het recht om:

• inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij van u verwerken;
• onjuistheden in uw gegevens te laten corrigeren of aanvullen;
• uw persoonsgegevens in bepaalde gevallen te laten verwijderen (recht om vergeten te worden);
• beperking van de verwerking te verzoeken of bezwaar te maken tegen bepaalde vormen van verwerking, voor zover wettelijk toegestaan.

U kunt uw rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via [email protected]. Wij reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen de termijnen die in de toepasselijke privacywetgeving zijn vastgelegd.

Internationale doorgifte

Uw persoonsgegevens worden uitsluitend opgeslagen en verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Wij nemen passende maatregelen om ervoor te zorgen dat uw privacyrechten worden beschermd in overeenstemming met de relevante regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR).

Wijzigingen in het privacybeleid

Dit privacybeleid kan periodiek worden aangepast, bijvoorbeeld bij wijzigingen in onze dienstverlening, de manier waarop wij persoonsgegevens verwerken of relevante wet- en regelgeving. De meest actuele versie van het privacybeleid is altijd beschikbaar op deze pagina via https://canalhubzone.com/privacy-policy/.

Contactgegevens

Voor vragen over dit privacybeleid of over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, kunt u contact opnemen met:

Toestemming en acceptatie

Door gebruik te maken van onze diensten en het versturen van uw gegevens via onze website, verklaart u kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met dit privacybeleid. Indien u niet akkoord gaat met dit beleid, verzoeken wij u geen persoonsgegevens via onze website te verstrekken.